Haemme vastaavia järjestämään Yoruconia!
Kiinnostaako tapahtuman järjestäminen? Haemme vapaaehtoisia erilaisiin tehtäviin tekemään Yoruconia. Jos olet motivoitunut tapahtuman järjestämisestä kiinnostunut henkilö, joka kaipaa vänkäröintiä syvempää roolia, olet juuri mitä etsimme!
Alla olevista kuvauksista voit tutustua mitä vastaavuuksia meiltä löytyy ja hakea mukaan.
Haku on auki 28.7.2026-24.8.2026. Haku sulkeutuu 24.8 kello 23:59.
Odotamme kaikilta vastaavilta vähintään 18-vuoden ikää. Aikaisempi kokemus vastaavana tai vänkärinä muissa tapahtumissa ei ole pakollista, mutta katsotaan eduksi haussa.
Cosplayvastaava
Kuvaus: Cosplayvastaavana huolehdit mm. cosplaykilpailuiden ja -catwalkin tuottamisesta, sekä huolehdit cosplayaajille tarkoitettujen pukuhuoneiden suunnittelusta ja varustuksesta. Cosplayvastaava järjestää myös kilpailulle tuomarit ja kisaajat hauilla tai kutsumalla. Tapahtuman aikana valvot cosplayvänkäreitä ja kisojen kulkua.
Mitä odotamme hakijalta: Odotamme hakijalta kokemusta cosplay harrastuksen parissa ja kiinnostusta cosplaykilpailuja kohtaan. Aikaisempi kisakokemus katsotaan eduksi.
Edustusvastaava
Kuvaus: Edustusvastaavana tehtävänäsi on edustaa Yoruconia muissa tapahtumissa, tavata mahdollisia kävijöitä ja mainostaa tulevia tapahtumiamme. Yoruconin edustuspisteellä vastaat kävijöiden tapahtumaan liittyviin kysymyksiin ja informoit heitä ajankohtaisista Yorucon uutisista. Edustajana vastaat myös pisteellä tapahtuvasta oheistuotemyynnistä sekä muista aktiviteeteistä.
Haemme tähän vastavuus pestiin useamman henkilön.
Mitä odotamme hakijalta: Etsimme sosiaalista henkilöä, joka on valmis keskustelemaan pisteellä vierailevien ihmisten kanssa. Aikaisempi asiakaspalvelukokemus katsotaan eduksi.
Ensiapu- ja häirintävastaava
Kuvaus: Ensiapu-ja häirintävastaavana järjestät ensiapupisteelle tarvittavan välineistön ja osaavan henkilökunnan, sekä varmistat että piste toimii mutkattomasti tapahtuman ajan. Lisäksi koulutat ja johdat häirintäyhdyshenkilöitä jotka toimivat tapahtumassa.
Mitä odotamme hakijalta: Aikaisempi kokemus sosiaali-ja terveysalalta katsotaan eduksi.
Grafiikka- ja kuvistusvastaava
Kuvaus: Grafiikka-ja kuvitusvastaavana olet vastuussa tapahtuman visuaalisesta ilmeestä sosiaalisessa mediassa, nettisivuilla sekä ohjelmalehtisessä. Tehtäviisi kuuluu hahmokuvitusten luonti, nettisivujen yhtenäisen graafisen ilmeen koordinointi sekä esimerkiksi käsiohjelmien yms. tuotteiden suunnittelu.
Haemme tähän vastavuus pestiin useamman henkilön.
Mitä odotamme hakijalta: Visuaalista silmää, osaamista taiteen saralla sekä kokemusta Photoshop, Canva tai InDesign työkalujen parissa.
Green Room -vastaava
Kuvaus: Green Room -vastaavana tärkein tehtäväsi on Green Room eli vänkäreiden, vastaavien ja muun henkilöstön taukotila. Vastavuuteen kuuluu mm. ruokalistan suunnittelu, budjetointi sekä ruokatuotteiden säilöminen ja valmistus.
Mitä odotamme hakijalta: Odotamme kaikilta hakijoilta voimassa olevaa hygieniapassia.
Infovastaava
Kuvaus: Infovastaavana tehtäviisi kuuluu koordinoida tapahtuman infopiste sekä kouluttaa tarvittavat vänkärit pestiinsä. Infovastaavana huolehdit myös kuulutuksista tapahtuman aikana.
Mitä odotamme hakijalta: Etsimme aurinkoista ja ihmisläheistä henkilöä, jolla on järjestelmällisyyttä sekä kykyä reagoida muuttuviin tilanteisiin.
Lipunmyyntivastaava
Kuvaus: Lipunmyyntivastaavana tehtäväsi on ulkoisen lippukaupan organisointi ja kommunikointi lippukaupan ylläpidon kanssa. Vastaat myös lipunvaihto- sekä paikkalippupisteistä tapahtuman aikana ja ennen sitä.
Mitä odotamme hakijalta: Aikaisempi rahankäsittelykokemus katsotaan eduksi.
Logistiikkavastaava
Kuvaus: Logistiikkavastaavana olet vastuussa ihmisten ja välineistön kuljettamisesta tapahtuman tarpeiden mukaisesti. Suunnittelet ja ohjeistat tavaroiden noutoja ja vientejä tapahtumapaikalle, sekä hoidat tarvittaessa kuljetukset henkilökohtaisesti.
Mitä odotamme hakijalta: Odotamme hakijoilta B-luokan ajokorttia. Pakettiauton käyttömahdollisuus ja ajokokemus katsotaan eduksi.
Markkinointi- ja somevastaava
Kuvaus: Markkinointi- ja somevastaavana tehtäviisi kuuluu tapahtuman tiedotus sosiaalisessa mediassa, tilien ylläpito sekä kommunikaatio seuraajiemme kanssa. Sometilien käyttö ja trendien seuraamisen koemme olennaiseksi osaksi vastaavuutta ja toivommekin markkinointivastaaviltamme kiinnostusta käyttää eri somealustoja.
Mitä odotamme hakijalta: Intoa sosiaalista mediaa ja sen trendejä kohtaan sekä luovaa silmää kiinnostavien julkaisuiden tekemiseen.
Myyntisalivastaava
Kuvaus: Myyntisalivastaavana suunnittelet ja päätät saliin tulevat myyjät hakujen perusteella. Tehtäviisi kuuluu myös kommunikointi myyjien kanssa sekä laskutus. Lisäksi yhteistyössä markkinointivastaavan kanssa suunnittelette myyjäesittelyt nettisivuille ja someen.
Mitä odotamme hakijalta: Kokemus kaupan alalta katsotaan eduksi.
Ohjelmavastaava
Kuvaus: Ohjelmavastaavana tehtäviisi kuuluu Yoruconin ohjelmiston suunnittelu, ohjelmahakujen koordinointi sekä ohjelmakartan kokoaminen. Lisäksi ohjelmavastaavat tuottavat itse tapahtumalle oheisohjelmaa kuten esimerkiksi karaoke tai pelihuone.
Mitä odotamme hakijalta: Odotamme hakijoilta järjestelmällisyyttä, kykyä reagoida muuttuviin tilanteisiin sekä hyvää tiimityöskentelytaitoa.
Siisteysvastaava
Kuvaus: Siisteysvastaavana tehtäviisi kuuluu huolehtia tapahtumapaikan yleisestä siisteydestä tapahtuman aikana ja sen sulkeuduttua.
Mitä odotamme hakijalta: Odotamme hakijoilta aikataulullista joustavuutta olla paikalla tapahtumassa sen auetessa ja sulkeutuessa.
Sidosryhmävastaava
Kuvaus: Sidosryhmävastaavana tehtäviisi kuuluu kommunikoida muiden järjestöjen, sponsoreiden ja muiden tahojen kanssa, jotka haluavat tehdä yhteistyötä kansamme. Huolehdit myös mahdollisista yhdistypöytäpyynnöistä.
Mitä odotamme hakijalta: Hyvää kommunikaatiokykyä sekä oma-aloitteisuutta.
Taidekujavastaava
Kuvaus: Taidekujavastaavana suunnittelet ja päätät kujalle tulevat taiteilijat portfoliohakujen perusteella. Tehtäviisi kuuluu myös kommunikointi kujalaisten kanssa sekä laskutus. Lisäksi yhteistyössä markkinointivastaavan kanssa suunnittelette esittelyt nettisivuille ja someen.
Mitä odotamme hakijalta: Kokemusta taidekujailusta tai taidekujavastaavuudesta.
Talousvastaava
Kuvaus: Talousvastaavana tehtäviisi kuuluu määrätyn budjetin seuranta ja noudattaminen sekä ohjeistettu kirjanpito vastaavuusalueiden menoista ja tuloista. Huolehdit myös tapahtuman puolesta laskutuksesta.
Mitä odotamme hakijalta: Aiempaa kokemusta, esimerkiksi yhdistyksen rahastonhoitajan- tai muista rahankäsittelytöistä.
Taltiointi- ja valokuvausvastaava
Kuvaus: Taltiointi- ja valokuvausvastaavana tehtäväsi on huolehtia valittujen ohjelmien purkittamisesta sekä valita tapahtumaan sopivat valokuvaajat. Vastuullasi on myös mahdolliset valokuvauspisteet ja niiden sijainti.
Mitä odotamme hakijalta: Osaamista ja kiinnostusta valo- ja videokuvaukseen.
Tekniikkavastaava
Kuvaus: Tekniikkavastaavan tehtäviin kuuluu varmistaa tapahtumatilojen laitteistojen toimivuus ja saatavuus. Lisäksi päivystää ja auttaa tapahtuman aikana mahdollisesti ilmenevissä teknisissä ongelmissa.
Mitä odotamme hakijalta: Tietotaitoa audio- ja visuaalitekniikasta. Kevyttä IT-osaamista.
Turvallisuusvastaava
Kuvaus: Turvallisuusvastaavan tärkeimpänä tehtävänä on tehdä ja toimittaa tapahtuman turvallisuus- ja palosuunnitelma, sekä mitoittaa järjestyksenvalvojien määrä. Turvallisuusvastaava toimii myös tapahtumassa järjestyksenvalvojien esimiehenä.
Mitä odotamme hakijalta: Kokemusta järjestyksenvalvoja tai vartijatyöstä sekä JV-korttia.
Työvoimavastaava
Kuvaus: Työvoimavastaavana tehtäviisi kuuluu mitoittaa muiden vastaavien vänkäritarpeita, järjestää haut ja hoitaa vänkäreille tiedotuksen. Vastuullesi kuuluu myös koordinoida vänkäreiden työajat, tauot ja työpisteet. Vastuualueellesi sisältyy myös ylläpitää vänkäreille tarkoitettua “työvoimaserveriä”.
Mitä odotamme hakijalta: Oma-aloitteisuutta, loistavia kommunikaatiotaitoja ja organisaatiokykyä. Aikaisempi kokemus esimiestehtävistä katsotaan eduksi.
Verkkosivuvastaava
Kuvaus: Verkkosivuvastaavan tehtäviin kuuluu ylläpitää tapahtuman verkkosivuja ja pitää sivustojen tiedot ajantasalla. Lisäksi tehtäviisi kuuluu sivujen kääntäminen englannin kielelle.
Mitä odotamme hakijalta: Odotamme hakijoilta hyvää suomen- sekä englannin kielen taitoa. Kokemusta WordPressin käytöstä ja/tai halua oppia.